De nombreuses raisons peuvent motiver un individu ou une entreprise à reprendre une autre entreprise. Il peut s’agir d’une volonté d’étendre ces activités sur de nouveaux espaces géographiques ou de commencer une nouvelle affaire. Quelles que soient les raisons, la réalisation d’une reprise demande de prendre en compte de multiples paramètres. Il est surtout important de ne pas vous fier totalement aux informations fournies par les anciens propriétaires et de réaliser votre propre audit. Ce diagnostic vous permettra de vous faire une meilleure idée de la valeur de l’entreprise pour pouvoir non seulement bien négocier le prix, mais aussi préparer votre plan de relance. Le diagnostic doit se faire à de nombreux niveaux.
Les travaux préliminaires à la reprise d’une entreprise
Avant d’entamer le diagnostic de l’entreprise que vous envisagez de reprendre, vous devez vous poser certaines questions.
La première de ces questions est de savoir ce que vous achetez concrètement et de connaître les conditions de vente. Vous devez aussi clairement définir vos motivations.
Il est également nécessaire d’avoir en votre possession les documents financiers et les documents présentant les informations générales concernant l’entreprise. On peut citer :
- Les statuts de la société,
- Le procès-verbal de la dernière assemblée générale,
- Le rapport des commissaires aux comptes
- Le dernier rapport annuel
- Les bilans des trois derniers exercices ainsi que les annexes comptables
- Les comptes de résultat couvrant les trois derniers exercices
- L’analyse détaillée du chiffre d’affaires couvrant les trois ou cinq dernières années,
- Les relevés des comptes bancaires
D’autres documents, notamment ceux relatifs aux baux commerciaux, aux titres de propriété ainsi qu’aux différents contrats qui sont imposables à l’entreprise, doivent être par ailleurs en votre possession.
Le diagnostic avant reprise d’une entreprise
Le diagnostic d’une entreprise en vue de sa reprise se réalise à deux grands niveaux. Il y a tout d’abord le diagnostic interne et le diagnostic externe.
Le diagnostic interne d’une entreprise
Le diagnostic interne, comme son nom l’indique, sert à évaluer les capacités internes de l’entreprise. Il s’articule autour de divers domaines à savoir.
- Les ressources humaines
- Les outils de production
- Les aspects commerciaux
- Les détails financiers
- L’état juridique et le fiscal
Le diagnostic financier, comptable et juridique
Le diagnostic financier et comptable vous permettra de voir si l’entreprise est économiquement viable. Vous devez faire attention à des éléments comme l’état du stock. Il faut également chercher à connaître la situation des amortissements. Parfois, le niveau de vétusté des appareils est bien au-delà de ce que présentent les documents ou disent les cessionnaires. À ce niveau, il est de plus crucial de s’assurer de l’état de la trésorerie et de voir si toutes les factures ont été payées. En d’autres termes, vous devez peser le passif et l’actif de la société pour être sûr de faire le bon choix.
Le diagnostic juridique vient compléter le diagnostic comptable et financier. Il est nécessaire de connaître et de comprendre l’organisation juridique de l’entreprise. Vous devez particulièrement faire attention aux types de contrats que l’entreprise a conclus avec son personnel, ses fournisseurs et les autres types de partenaires comme les banques. Il faut bien évaluer le risque que posent ces contrats et connaître les contours de leurs modifications.
Le diagnostic des outils de productions
Les outils de production ou les moyens de production sont l’une des choses les plus importantes dans une entreprise. Vous devez donc vous assurer que l’entreprise que vous êtes sur le point d’acquérir est au point sur cet indicateur. Tout doit être passé au peigne fin à commencer par l’état des locaux, leur emplacement, l’état du matériel mobilier comme non mobilier, les différentes installations, le niveau du stock et autres.
Vous devez aussi analyser le niveau des stocks et auditer l’organisation de la production. S’il y a des brevets ou des marques que l’entreprise exploite, vous devez vous assurer que tout est légal. Une façon très efficace de réussir le diagnostic des outils de production est d’identifier les points forts et les points faibles et de chercher à en connaître les causes. Une fois que cela est fait, dressez une liste des actions qu’il vous faut entreprendre pour changer la donne et évaluer le coût total de ces dernières.
Le diagnostic du capital humain
Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à réaliser que la véritable richesse d’une entreprise est ses ressources humaines. En voulant reprendre une entreprise, vous devez vous préparer à faire la connaissance de ces employés et de toutes les personnes qui apportent leur savoir ou leur savoir-faire à la progression de ladite société. Il est important de comprendre les relations hiérarchiques et non hiérarchiques qui existent entre le personnel. Vous devez aussi connaître leurs compétences et leurs niveaux de rendement. Il est également important de déterminer le sentiment des employés par rapport à votre entreprise.
Vous devez aussi vérifier les capacités des différents employés. Il vous faut aussi parler avec les employés pour comprendre la culture de l’entreprise, leurs attentes financières et non financières et bien évidemment leurs frustrations. Vous devez également réfléchir à mettre sur pied une stratégie de transition pour rassurer les employés et autres collaborateurs qui doivent être angoissés à l’idée de changer de patron.
Le diagnostic externe d’une entreprise
Le diagnostic externe désigne l’ensemble des analyses qui concerne l’environnement extérieur de l’entreprise. Il concerne les domaines suivants :
- Le marché et l’environnement socio-économique
- L’impact environnemental
- Les taux d’intérêt
- Le cadre législatif et réglementaire
- L’évolution de la technologie
Le diagnostic du marché et du cadre économique et bancaire
Une fois que vous connaissez les forces et les faiblesses de votre entreprise, vous devez analyser la situation du marché. Vous devez savoir comment votre entreprise se positionne sur le marché et aussi les dynamiques qui traversent celle-ci. L’analyse doit aller bien plus loin. Vous devez également chercher à connaître l’état des différents indicateurs macroéconomiques. Le pays connaît-il une forte croissance ? Le pays est-il en récession ? La banque centrale va-t-elle augmenter son taux directeur ? La réponse à toutes ces questions vous permettra de définir une stratégie efficace autour de la reprise de l’entreprise.
Pour ce diagnostic, un outil peut vous aider. Il s’agit de PESTEL. PESTEL est un sigle pour :
- Politique : vous devez déterminer l’impact des décisions politiques (fiscalité, commerce extérieur) sur l’entreprise Économique : vous devez savoir comment le taux d’inflation, la politique monétaire et le taux d’intérêt des banques vont affecter l’entreprise.
- Sociologique : Il s’agit dans ce cas d’analyser les dynamiques sociales et de voir comment cela affecte votre entreprise.
- Technologique : Il est aussi très important de savoir si des technologies disruptives ne risquent pas d’émerger dans un futur proche. L’arrivée de certaines technologies risque de rendre caduque l’activité de l’entreprise que vous voulez reprendre.
- Environnemental : À ce niveau, vous devez vous demander l’impact qu’a l’entreprise sur l’environnement. Une entreprise trop polluante peut se retrouver à payer beaucoup d’impôts. Légal : Il est aussi nécessaire de connaître le cadre réglementaire et légal dans lequel évolue l’entreprise. Les changements qui peuvent être apportés à ce cadre doivent également vous interpeller.
Le diagnostic RSE
La responsabilité sociétale des entreprises indique la responsabilité d’une entreprise vis-à-vis des effets qu’elles exercent sur la société. Il est très important de faire attention à ce paramètre en ce qui concerne l’entreprise que vous voulez reprendre. Est-ce que celle-ci possède de bons rapports avec la commune où elle est implantée ? Quelles sont les actions sociales qu’elle a pour habitude de mener ? La réponse à ces questions vous permettra de mieux évaluer la réputation de l’entreprise.
En résumé, il est impératif de faire un diagnostic complet d’une entreprise avant sa reprise. Si vous pensez ne pas posséder les compétences qu’il faut, vous pouvez faire appel à des professionnels.
