La question de la structure organisationnelle de l’entreprise est primordiale. En effet, cette dernière joue un rôle crucial dans la répartition des responsabilités entre les différents associés et collaborateurs. Elle permet également pour chaque collaborateur d’avoir un minimum de confort pour travailler, mais elle incite aussi l’aspect communicationnel de l’entreprise. Cela permet de déterminer les relations organisationnelles et fonctionnelles entre tous les associés de l’entreprise. La structure de toute entreprise doit être réalisée en harmonie avec l’environnement et les objectifs tracés.

Comment définir une structure organisationnelle d’entreprise ?

La structure organisationnelle est un terme qui est apparu dans la théorie de l’organisation. Quand il s’agit d’une entreprise, ce terme définit le cadre hiérarchique qui désigne la présentation de l’entreprise et son travail. Le terme peut notamment être présent dans l’environnement d’autres structures, à l’instar des autorités et les ONG. Cette forme de structure permet d’organiser une société selon les objectifs cernés. Comme pour l’augmentation de la production, la protection de l’avenir, l’amélioration de la croissance, grosso modo, elle permet d’éclaircir les détails suivants :

  • Les fonctions et les départements existants dans l’entreprise ;
  • Les responsabilités de ces fonctions ;
  • La structure de réseau de relations au sein de l’entreprise ;
  • La présentation de la hiérarchie d’informations et de commandes.

Quel est son rôle ?

La structure organisationnelle contribue à la création d’un cadre principal afin d’accomplir les tâches dans la société, mais aussi les fondations pour toutes les démarches et habitudes ordinaires dans le travail régulier. Des instruments complémentaires, comme la planification et le management, et des activités des collaborateurs dont l’exécution permet par la suite de concrétiser et compléter celles-ci. Selon les objectifs déterminés par le commandement, la structure organisationnelle peut relativement différer. Un organigramme permet de récapituler cette dernière à titre de guide pour l’orientation des nouveaux employés.

Quel est le rôle de la structure organisationnelle dans les sociétés ?

Toute entreprise peut ressentir le besoin d’une structure propre pour actionner sans souci en progressant en même temps. Sans ce détail, aucun objectif ne peut être fixé, que ce soit pour la direction mais aussi pour les employés. Autrement dit, tous les employés se trouvent perdus en ce qui concerne la distribution des compétences et à qui rendre compte. Cette situation provoque une atmosphère de confusion et de stress, et incite les conflits et responsabilités qui deviennent inévitables. Il en découle un déficit dans la coordination et une lenteur ressentie dans la prise de décision, ce qui peut résulter des lourds conséquences à long terme sur l’efficacité en matière économique de l’entreprise.

Une structure organisationnelle bien élaborée, qui détermine les liaisons de direction, les marges de maîtrise et les moyens de communications de façon claire, donne la possibilité d’orienter tous les efforts sur les objectifs de l’entreprise. On y arrive, à titre d’exemple, en déterminant la liaison de valeur, en élaborant une vue de tous les secteurs de travail et même en diminuant les dépenses organisationnelles. Cela permet aux nouveaux salariés d’intégrer facilement en connaissant leurs supérieurs hiérarchiques et leurs subordonnés, et à assimiler toute la situation, ainsi que les objectifs de carrière dans la société. Une structure organisationnelle bien pensée aide de cette manière au bonheur de l’employé au travail et au sentiment d’être en sécurité. Elle est par conséquent généralement exhibée à travers un organigramme qui est facile à trouver, par exemple dans la page d’accueil de la société.

Quelles sont les différentes formes de structures fonctionnelles ?

Les formes les plus fréquentes de structure organisationnelle dans une société diffèrent par plusieurs caractéristiques.

Voici les six les plus récurrentes :

  • Chaîne de direction ;
  • L’écart de contrôle ;
  • La centralisation ;
  • La division du travail ;
  • La formalisation ;
  • La départementalisation.

Le nœud de direction est un élément essentiel dans la structure organisationnelle. Cette chaîne peut être longue ou courte, selon la relation hiérarchique continue entre le commandement et jusqu’aux salariés en dessous. Il désigne qui doit reporter à qui.

Une marge de contrôle large ou restreinte est déterminée par la gestion d’un supérieur hiérarchique. S’il est mené à faire un travail plus efficace, on peut donc considérer cette marge de contrôle comme étant large.

La centralisation est une composante qui permet de déterminer l’aspect décisionnel dans une entreprise. Elle peut être centralisée si une décision est prise d’un point central, ou décentralisée si elle se fait, à travers une consultation avec les employés.

La division du travail correspond à la manière dont les tâches sont partagées en plusieurs instructions et réparties en sous-tâches individuelles. Avec un haut niveau de spécialisation, les salariés peuvent progresser dans leur secteur d’activité, et travailler d’une façon plus généreuse. Un faible degré de spécialisation renfonce le niveau de flexibilité et de polyvalences des employés.

La formalisation dans une structure organisationnelle peut être formelle ou informelle. La formalité comprend des processus plus normalisés et organisés, loin de l’individu qui les applique. L’informalité offre plus de liberté dans l’organisation de travail selon les besoins, les compétences et l’expérience.

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